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這還是我認識的WPS嗎?這些功能也太可了吧!論文

時間:2021-01-22 13:14:51 ?? 點擊: 135次 ?? 來源:論文資源網 ?? 作者:網絡摘文 - 小 + 大

這還是我認識的WPS嗎?這些功能也太可了吧!論文

這是發生在日常辦公/學習場景中的一段普通對話……親愛的,我這會兒手頭不空,你能幫我把這個PDF轉換成Word文檔嗎?
沒問題,等我下個Adobe哈嗯?下什么Adobe?office不就可以嗎?
姐妹,我用了這么多年office,它可是連PDF都打不開啊。我電腦上的office就可以啊……等等,你說的office是哪個office呀?
這還用問,肯定是微軟的辦公軟件啊,你不是?哦,我用的是金山的WPS office
WPS不都是抄襲微軟的嗎,你還用這個?親愛的,WPS可是國產軟件之光啊!它可不是盜版軟件,你聽我說……
沒錯,WPS可不是什么模仿微軟的盜版軟件出身,人家可是金山早在1988年就自主研發出來的辦公軟件!
不過,WPS和微軟office之間倒的確有那么一段令人嘆為觀止的愛恨情仇可以讓我們來八卦一下~

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要搞清楚WPS有沒有抄襲微軟,我們需要來理理時間線。
Microsoft Office最初的版本在1989年所推出,最初的運作是在蘋果電腦的Macintosh平臺之上。(僅支持英文,且單一平臺應用)。而1988年,金山創始人求伯君及與北大方正就發布了WPS1.0版,并憑借這一初始版本迅速占領了當時尚為處女地的辦公軟件市場。所以,從源頭而言,WPS和微軟其實誰也沒抄誰。

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1992年,微軟帶著它的Windows系統和office辦公軟件來到了中國。微軟推廣Windows的進展很順利,但它的辦公軟件卻遇到了非常厲害的競爭對手——市場占有率高達90%的WPS。

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怎么辦?
微軟主動找到了金山,請金山幫微軟做軟件的漢化工作。不久后的1996年,微軟再次向金山提出協議合作,簡單來說就是兩家的軟件可以互通文檔格式。由一幫技術人員組成的金山沒多想就同意了這項合作。然后,事情的發展就向著金山預期的相反方向發展了。

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因為這項合作,再加上微軟縱容盜版Windows和office軟件在中國的發展,office迅速地占領了WPS的市場。而此時,金山公司在雷軍的帶領下放棄WPS轉身搞了一套新的適應Windows操作系統的文字處理軟件——盤古。

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結果,當然是失敗了。盤古失敗后,金山沒有認輸,他們決定重新開發WPS。1997年,金山帶著全新的WPS97卷土重來。可此時中國市場基本都已經習慣了微軟office的操作界面和方式。無奈之下,WPS不得不按照office的操作界面和格式來重新設定自身,而這也是大家覺得WPS山寨office的主要原因。但是,從法律上來說,WPS此舉是合法的,因為那份一年前微軟主動和金山簽的合作協議。
WPS絕處逢生,像小強一樣不屈不撓地堅持著,但它也一直受到office的全面壓制,過得并不好,直到2008年。
2008年,問題出在了微軟自己身上。當時Windows系統已經壟斷了中國市場,微軟覺得時機已到,就發布了一條通知——“如果繼續使用盜版Windows 系統和Office軟件,你的電腦將每小時黑屏一次。”

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中國人啥都能忍,唯獨受不了明目張膽的脅迫,所以……而只有中國人最懂中國人,金山敏銳地察覺到了這是他們翻身的唯一機會,于是,開始用免費下載等方式大力推廣WPS。更絕的是,金山還強調,他們絕不會通過技術“脅迫”或“威脅”的方式,迫使用戶使用正版。就這樣,金山終于重新打開了局面。

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當智能手機開始普及的時候,金山在雷軍的領導下便迅速注意到了移動端市場。2011年WPS就發布了第一個安卓版本,并且堅持每月一更新,不斷優化其功能布局。而微軟在這件事上卻慢了半拍,它直到兩年后才發布了IOS版的office,而安卓版的遲至2015年才推出。如今,WPS在移動端的市場份額已高達90%,而PC端的市場份額也因其更懂國人需求、覆蓋所有主流操作系統而越來越受青睞。
市場的占有和變更有時是一朝一夕的事情,微軟在90年代末給金山上了這一課,而金山在二十多年臥薪嘗膽后終于將這一課還給了微軟。
這就是WPS與office的愛恨情仇。說完了WPS和office的糾葛,我們再來說說WPS到底憑什么在微軟的包圍圈中殺出一條血路的。相比于office,它到底強在何處?
微信群聊文件、圖片
「已過期或被清理」?
日常生活中,大家都會在微信群傳輸文件和圖片。雖然收發方便,但如果一時偷懶沒及時打開,總會一不小心就過期或被清理了。總有那么一些時候,我們會遇到急需某個被清理掉的文件而只能仰天長嘯、無力回天的情況。而WPS就發現了這一用戶痛點,針對此問題,它專門上線了“微信群文件夾”功能。
什么是群文件夾呢?簡單來講,就是 WPS 幫你在微信群聊中建立一個共享文件夾,方便你管理群聊中的文件和圖片。它的優勢主要有——
一,文件、圖片永不過期。上傳到 WPS 微信群文件夾的文件、圖片可永久保存,不用擔心再遇到過期或被清理的問題。
二,文件查找、整理更為方便。傳統的微信群找文件方法,需要不斷翻聊天記錄,十分麻煩。而在 WPS 微信群文件夾中,文件自動匯總,并且還可通過 6 種排序方式、7種文件類型篩選,快速找到文件。同時還能直接重命名,方便文件整理。

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三,電腦查看,不需要重復發送。手機保存文件,電腦可以直接看。在 WPS 微信群文件夾的文件、圖片,均可以在電腦版 WPS 直接查看,不需要再用手機重復發送至電腦。(需登錄同一個 WPS 賬號)
四,文件支持編輯,成員權限可控制。WPS 微信群文件夾的文檔,支持在手機、電腦多人同時編輯,并且可「自動保存同步」。比如:在群內溝通一個活動方案,再也不用來回發,直接在微信群文件夾修改即可。而且編輯者還可以設置群文件夾的成員權限,讓群聊中的文檔更加安全。
聚合式界面:告別文檔滿屏飛
拿到一臺新電腦,安裝一個辦公軟件全家桶,空蕩蕩的桌面一下子就略顯擁擠。而有些時候,我們還不得不同時打開多個Word/excel/PPT等多個文檔。小小的電腦屏幕在數個文檔的夾雜之下就會顯得又小又雜亂無章,這個時候,我們就恨不得“世界毀滅”。而最新版的WPS已經解決這一問題了!
首先,現在的WPS安裝后只會產生一個桌面快捷方式圖標,一個菜單命令。
打開軟件后,在左側的功能選擇欄中,除了打開和新建功能按鈕外,還將常用的附加功能集合在列表中。在功能選項欄右側,是用戶常用文檔的保存位置及最近訪問文檔列表。在界面最右側則顯示天氣預報、每日任務、應用通知等。

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然后,你就會發現,WPS文字、表格和演示統一整合到同一窗口下,通過使用標簽按鈕就可以在不同的子程序文件中進行切換了,減少了不同軟件切換的繁瑣操作,這種整合在一起的風格是不是特別酷啊!

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而如果想要讓某個窗口獨立顯示,也可以拖曳標簽,將單獨的文檔拖出窗口范圍,使其成為一個獨立的窗口。同樣的方法,也可以將某個獨立的WPS窗口合并到另一個窗口下,就很方便。
懶漢式操作:擁有它就擁有了 “全世界”
隨著時代的變化和工作需求的不斷多樣化,傳統的辦公三件套已經不能滿足大家的學習和工作需求了。于是,我們的電腦里開始裝上了既占空間又不能舍棄的各種各樣的工具軟件。這些軟件復雜多樣就不說了,自己操作起來還費時費力。
除了WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能套件外,WPS還支持流程圖,內置多種類型的流程圖及豐富的模板。

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同時,WPS還支持創建腦圖,同樣內置豐富模板。所以,使用WPS之后,就不用另外安裝其他軟件,就可以完成這兩種較常用的辦公文檔類型的制作啦。
當然,這些并不是全部。WPS Office的圖片設計功能也非常強大。我們通過簡單的使用模板、添加素材等操作,就可以制作出專業的海報、邀請函、名片等。

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WPS Office 2019中還加入了制作表單的功能。表單中內置各種常見問題,用戶只需動動鼠標就可以設置表單的問題。WPS表單中設置了各種題型,讓用戶自行設置問題,獲得答案。
制作完成后,可以將調查表上傳到網絡,通過互聯網來搜集想要的信息。要寫論文寫用戶調查報告的朋友們,你們看到了嗎?

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而讓人最愛的,就是WPS有內置的PDF閱讀工具!用戶除了可以快速打開PDF文檔、轉換拆分合并PDF文檔外,還可以將已有文件新建或PDF文檔或從掃描儀新建PDF文件。轉換完成后,我們就可以在WPS中直接編輯PDF文檔了,就很方便對不對!

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最后再啰嗦一下,新版的WPS 還內置一個簡單的網頁瀏覽器。而它具備瀏覽器的基本功能,擁有下載工具,還具有將網頁添加到WPS的首頁、將網頁另存為PDF文件等功能。
神奇的格式刷:老功能新用法
格式刷是一個比較常用的工具,在文字、表格、演示等文檔應用中都可以看到它的身影。它最基本的用法就是用來刷格式,如果需要在文件中多處應用某種格式,使用格式刷可以節省許多時間。但你若認為它只能刷格式,那就太小瞧它了。接下來,就來看看WPS表格中的格式刷都能干些啥吧。
格式刷最基礎的用法就是復制格式,它可以快速將一個單元格中的格式應用到其他單元格中。由于過于基礎小北就不說具體用法了~

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不過,這種方法只能對單元格中的格式進行一次復制、粘貼的操作。如果想要復制格式的目標單元格比較多且不連續,總不能單擊一次應用一次,循環重復這個操作吧。這時我們可以在選擇含有要應用格式的單元格后雙擊【格式刷】按鈕,就可以無限次使用格式刷功能了。等到不想用了,按【ESC】鍵就可以退出格式刷功能。
在制作多行數據的表格時,為了避免看錯行,可以將數據進行隔行填充顏色。使用格式刷功能可以快速實現這一目的:首先選擇除表頭外的第1或第2行,填充一種顏色,然后框選隔行效果的這兩行,單擊【格式刷】按鈕,再拖動選擇需要填充的區域,松開鼠標,就Ok了。
同一個工作簿中的多個工作表通常需要設置成相同的格式,如果想要將整個工作表的格式復制到另一個工作表,該怎么做呢?

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首先選擇設置好格式的工作表,然后單擊【格式刷】按鈕,再選擇需要設置相同格式的工作表,在需要開始復制格式的單元格中單擊鼠標左鍵就搞定了。
此外,如果你在工作表的各行中輸入了隱秘數據或不是特別重要的數據,平時可以隱藏起來。使用格式刷功能快速實現隔行隱藏的方法如下:首先隱藏一行,然后借助【Shift+向上箭頭】組合鍵來選擇上面的兩行,單擊【格式刷】按鈕,最后單擊行號處向下刷。
云上備份:在哪都能辦公
在這個快節奏的時代,誰還沒有加過班?誰的辦公地點是固定不變的?
工作地點變化帶來最大的不便就是,工作需要的所有文件、資料、資源、人脈……都必須隨身攜帶,隨手拈來。文件、資料這些小物件,大不了找個U盤、背包就可以解決。大一些的資源固定在某處,想搬動也辦不到。所以,當我們遠在千里之外出差時,又該如何協同辦公,隨時隨地辦公呢?
當然是,云上啊!

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首先,我們可以將重要的文檔及時備份以避免文件丟失帶來損失。操作方法如下:單擊【文件】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇【備份與恢復】選項,在彈出的擴展菜單中單擊【備份中心】選項。打開【備份中心】對話框,切換到【備份同步】選項卡,單擊【手動備份】下方的【選擇文件】按鈕。

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打開【選擇一個或者更多的文件上傳】對話框,選擇要備份的文件,單擊【打開】按鈕。
打開【手動備份】對話框,提示正在進行備份,請稍等。備份完成,單擊【點擊進入】鏈接,可以查看備份文檔,如果無須查看,直接單擊【關閉】按鈕即可。
另外,在【備份中心】的【備份同步】選項卡中,單擊【自動備份同步】下方的【未開啟】按鈕,可以開啟自動同步。將電腦本地文件夾設置為WPS同步文件夾后,文件夾的改動都會自動同步到WPS云端。比如,你在本地文件夾對文檔進行編輯、或者添加新文件時,都會自動同步到云端。不需要手動上傳!你的電腦本地文件夾,就是一個智能的網盤了,再也不需要來回拷貝文件。

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而將文檔保存到云端后,在其他電腦上登錄WPS賬號后,就可以打開該文檔,操作方法如下:
右擊標題欄,在彈出的快捷菜單中選擇【保存到WPS 云文檔】選項。打開【另存為】對話框,自動定位到【WPS 云文檔】選項卡中的【WPS 網盤】目錄,直接單擊【保存】按鈕即可將該文檔保存到云端。
你有模板資源嗎?
不知道有多少朋友目標是提高工作效率、漲薪、增加職場競爭力,這里倒是可以給大家指條捷徑:找資源,找模板,套!絕對簡單又有效果。
所以,我們日常工作生活中總有那么幾次交換模板資源的經歷,可是,幾次交換之后也就山窮水盡了……那么,哪里才有好看又好用的大量資源呢?
WPS。WPS內置了稻殼資料庫,其中為用戶提供了豐富的模板、范文、圖片等素材資源,可以幫助用戶快速創建一個美觀大方的文字、表格或PPT。
通過模板創建新文檔,可以自動載入模板中的版面設置參數和其中所設置的樣式,用戶只需在模版中填寫數據即可快速完成文檔制作。對于新手來說,想要制作出美觀、專業的文檔,使用模板是最佳選擇。

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舉個例子,你就更容易理解了。例如,要使用內置模板創建固定資產申購表,具體步驟如下。
在WPS文字的新建頁面,單擊【免費專區】選項。在打開的【免費專區】頁面,選擇一種模板,如【固定資產購置申報表】,單擊【免費使用】按鈕。操作完成后,即可根據模板創建一個新文檔。

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WPS提供了多種多樣的模板,舉例講解的是免費模板,而收費模板則更加精美,小伙伴們可以酌情選擇。平時沒事也可以上來看看別人的工作成果,經常看一些優秀作品,可以讓你升職加薪哦。當然,搬磚累了劃劃水(我不是我沒有)……也挺好的!
今天的八卦辦公小技巧課堂就到這里啦!一句話,WPS可不是半路出家山寨微軟office,而且如今的WPS在某些方面已經超越了office。最后,WPS中還有很多實用功能等待大家自己去挖掘,誰用誰知道。如果你看了這篇文案還想了解更多關于WPS的小技巧,那么小北鄭重向你推薦這本《WPS Office 2019完全自學教程》。

這還是我認識的WPS嗎?這些功能也太可了吧!論文

WPS 官方認證教程,148 個“實戰”案例+85 個“妙招技法”+12個行業應用“辦公實戰”項目。

-End-
編輯:山鬼 黃泓
觀點資料參考:
《WPS Office 2019完全自學教程》
原標題:《這還是我認識的WPS嗎?這些功能也太可了吧!》

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